Wij vragen

16 - 40 uur
Bachelor
Reguliere job

Taken en verantwoordelijkheden

Als Management Assistant sta je in voor het volgende takenpakket:

  • In deze veelzijdige rol werk je ondersteunend voor de CEO en het management op alle mogelijke terreinen.
  • Je verzorgt de agenda, plant en organiseert interne en externe meetings, bereidt meetings en presentaties voor, enz. Bovendien notuleer je tijdens vergaderingen.
  • Je denkt voor 2 en anticipeert in het belang van de organisatie. Je werkt met een grote zelfstandigheid en in nauw overleg met, en als sparringpartner van de CEO.
  • Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
  • Je doet het beheer van de vergaderzalen en zorgt ervoor dat deze voorbereid zijn voor belangrijke meetings.

Geboden wordt

  • De mogelijkheid om rechtstreeks met de CEO te werken en om impact te hebben over de hele organisatie heen door middel van het opzetten van initiatieven voor een efficiëntere werking.
  • De ruimte om jezelf en je takenpakket verder uit te breiden in functie van jouw ambities en interesses.
  • Een flexibele werkomgeving waarin je initatief mag nemen.
  • Een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur met marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (7euro per gewerkte dag), ecocheques (250 euro à rato), een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een laptop, etc.

Profiel kandidaat

  • Je hebt een opleiding bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring en minstens een eerste ervaring in soortgelijke ondersteunende rol.
  • Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je hebt een flexibele mindset en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je praktisch en creatief in het vinden van oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen.
  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

management assistant, personal assistant, administratief medewerker, administratief bediende, agendaplanner

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Managementassistant' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail

Of zoek op zoekwoord

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Vias institute


De verkeersveiligheid verbeteren, samen met de mobiliteit en de maatschappelijke veiligheid. Dat is het doel van Vias institute als belangrijk Belgisch kenniscentrum. Als werknemer bij Vias institute werk je samen met 120 collega's mee om die doelen te verwezenlijken.
Werken bij Vias institute betekent werken aan uitdagende projecten, flexibel en klantgericht oplossingen aanreiken en de kans om te groeien.
Wil jij lid worden van ons team ...

Ik wil meer weten over Vias institute
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.